Edmond Constantin Cracsner Alexandru Truta  Sorin Ioan Rosu Claudia Daniliuc Carmen Mihaela Iacob

FormMaster Professional nu trebuie privit ca un simplu program de “corectare a testelor pe calculator”. Demersuri în acest sens au mai existat, iar în timp s-au observat avantajele si dezavantajele pe care le-au prezentat. Fara a reduce din meritul acestor programe si profitând de avantajul pe care ti-l confera cunoasterea a ceea ce s-a realizat pâna în acest moment, ne-am propus crearea unui program de corectare a foilor de raspuns cu ajutorul scannerului, bazat pe interpretarea optica a bifelor, destinat psihologilor si/sau psihotehnicienilor, simplu de însusit si usor de utilizat, care sa permita înregistrarea rezultatelor în baze de date informatizate dar care sa nu necesite prezenta unui informatician pentru lansarea fiecarei aplicatii a pachetului de programe.
Am dorit ca FormMaster sa fie un “generator de teste”, în sensul în care, odata însusit algoritmul de lucru, acesta sa fie aplicat indiferent de proba ce se doreste a fi corectata, de modelul de foaie de raspuns utilizat, de etalonul la care se realizeaza raportarea notelor brute.
Totodata, am cautat ca FormMaster sa fie un program “economic”, sa presupuna un consum minim de resurse materiale; de exemplu, programul dispune de o funtie care permite tiparirea rezultatelor direct pe foaia de raspuns, în spatiile special destinate acestui scop.
Daca ne este permisa o comparatie, ne-am dorit un pachet de programe asemeni Microsoft Office care, odata învatat, poate fi utilizat de oricine si aplicat oricarei probe care solicita raspunsuri sub forma de bife, fara asistenta speciala permanenta.
Asa a aparut FormMaster, programul pe care l-am gândit ca un sistem integrat, unitar, flexibil, care sa ofere cât mai multa independenta utilizatorului.

I. Facilitatile pachetului de programe

Cel mai important aspect pe care îl prezinta FormMaster este algoritmul de lucru care poate fi aplicat oricarui chestionar de personalitate, fara a fi necesara interventia programatorului.
Utilizatorii au posibilitatea implementarii de solutii personalizate, adaptate necesitatilor, aceasta si în virtutea faptului ca interfata grafica este prietenoasa, intuitiva si usor de utilizat. Programul permite interpretarea unui numar nelimitat de bife si calculul unui numar infinit de rezultate, concomitent cu conversia în note standard.
Este posibila imprimarea rezultatelor direct pe foaia de raspuns si/sau exportul datelor în format compatibil cu SPSS.
Programul dispune de un sistem avansat de captare si raportare a erorilor, putând fi astfel rapid solutionate.
Imaginile (foile de raspuns) pot fi încarcate de pe hard-disk, din retea, dupa ce în prealabil au fost captate prin dispozitive compatibile TWAIN (scannere, camere foto digitale, camere web). Imaginile achizitionate pot fi salvate în formatele BMP, DCX, DIB, GIF, PBM, PCX, PGM, PNG, TGA, TIFF, JPG, PDF.
Exista o documentatie în format electronic, usor de accesat, sub forma unui Tutorial. Întrucât este un program dinamic si perfectibil, el poate fi actualizat prin Internet. La instalare se ofera suport tehnic gratuit timp de 6 luni.

II. Descrierea aplicatiilor din pachetul de programe
 

1. FormMaster Editor – aplicatie de editare a fisierelor model

Fig.1. – FormMaster Editor – fereastra principala

Functiile acestei aplicatii rezida în:
– crearea si editarea fisierelor model;
– definirea zonelor de interpretare si a zonelor de imprimare;
– definirea regulilor de calcul a rezultatelor.
FormMaster Editor este aplicatia prin intermediul careia se creeaza fisierele model care contin date despre modul în care se va efectua interpretarea unui tip de formular. Pentru fiecare tip de formular în parte este necesara crearea unui fisier model. Prin intermediul tehnicii drag-and-drop, asemanator utilitarelor de prelucrare a imaginilor, utilizatorul defineste zonele în care se vor cauta bife (numite în cadrul programului “câmpuri”) si zonele în care se vor imprima rezultatele (numite în cadrul programului “zone de imprimare”).
Tot prin intermediul acestei aplicatii se definesc Regulile de calcul al rezultatelor si Pragurile pentru conversia în Note Standard.

Pasii necesari crearii unui fisier model
1. se încarca imaginea modelului (o imagine fara bife a formularului)

Fig.2 – Fereastra de creare a fisierului model

2. se definesc Câmpurile

Fig.3 – Definirea câmpurilor

3. se definesc Regulile de calcul a rezultatelor

                       Fig.4 – Fereastra de calcul a rezultatelor  Fig. 5. Convertirea rezultatelor în note standard

4. se definesc Zonele de imprimare
 

    Fig.7. Fereastra de testare a fontului corespunzatoare unei zone de imprimare

Fig.6 – Definirea unei zone de imprimare 

Timpii necesari definirii complete a unui fisier model
– crearea fizica (scrierea pe disc) a fisierului model – ~ 27 secunde (cu imagine încarcata de pe disc) si ~ 1 min. 40 secunde (cu imagine scanata)
– definirea câmpurilor – ~ 40 secunde/câmp
– definirea regulilor de calcul al rezultatelor (depinde de complexitatea rezultatului): ~ 35 minute pentru un rezultat care depinde de 100 de bife
– definirea zonelor de imprimare – ~ 1 minut/zona de imprimare.

2. FormMaster Scan – aplicatie de interpretare optica si calcul al rezultatelor

Aceasta aplicatie îndeplineste urmatoarele functii:
– interpretarea optica a bifelor
– afisarea bifelor gasite
– raportarea existentei a doua bife pe acelasi rând
– raportarea inexistentei unei bife pe un rând
– calculul rezultatelor
– salvarea rezultatelor pentru exportul ulterior catre SPSS®
FormMaster Scan este aplicatia prin intermediul careia se efectueaza interpretarea propriu-zisa. Motorul sau de interpretare utilizeaza modelele create cu FormMaster Editor pentru a alinia exact imaginea de interpretat cu imaginea modelului, acest proces având ca rezultat furnizarea de rezultate precise. Dupa aliniere se demareaza, prin simpla apasare a unui buton, procesul de interpretare. Ulterior interpretarii, utilizatorul are posibilitatea de a vizualiza bifele gasite si de a corecta eventualele erori de interpretare raportate de program (ex. inexistenta unei bife pe un rând, existenta mai multor bife pe un rând). Rezultatele sunt afisate instantaneu dupa apasarea butonului “Calcul rezultate”. Rezultatele pot fi salvate într-un format intern si pot fi imprimate direct pe foaia de raspuns sau pe o foaie diferita, împreuna cu formularul completat.

Pasii necesari interpretarii optice, salvarii si imprimarii rezultatelor
1. se încarca fisierul model corespunzator imaginilor de interpretat (aceasta operatie se efectueaza o singura data)
2. se încarca imaginea de interpretat

Fig.8 – Modelul si imaginea de interpretat

3. se apasa butonul de interpretare
4. se corecteaza eventualele erori de interpretare (acest pas se omite în cazul inexistentei acestor erori)
5. se calculeaza rezultatele

Fig.9 – Fereastra de raportare a posibilelor erori de interpretare
si de afisare a rezultatelor
 

6. se salveaza rezultatele (optional)
7. se imprima rezultatele (optional)

Timpii necesari interpretarii optice, salvarii si imprimarii rezultatelor
– încarcarea fisierului model: ~ 5 secunde
– încarcarea imaginii de interpretat: ~ 5 secunde (imagine încarcata de pe disc) si ~ 1 minut si 10 secunde (imagine scanata)
– alinierea imaginii de interpretat cu imaginea modelului: ~ 10 secunde
– interpretarea optica: ~ 1 secunda/câmp
– corectarea erorilor de interpretare: ~ 5 secunde/eroare
– calculul rezultatelor: ~ 1 secunda
– salvarea rezultatelor: ~ 1 secunda
– imprimarea rezultatelor: depinde de viteza imprimatei

3. FormMaster Export – aplicatie de export al rezultatelor

Functiile acestei aplicatii sunt urmatoarele:
– exportul rezultatelor în format compatibil cu SPSS®
– imprimarea rezultatelor sub forma unui raport

FormMaster Export utilizeaza formatul intern în care sunt salvate rezultatele din FormMaster Scan pentru a le exporta catre SPSS® sau pentru a le imprima sub forma unui raport. Utilizarea sa implica definirea unei structuri de export (rezultatele care trebuie exportate).

Pasii necesari exportului catre SPSS® sau generarea raportului
1. se selecteaza dosarele de exportat
2. se defineste structura de export
3. se exporta rezultatele

Timpii necesari realizarii exportului
– selectarea dosarelor de exportat: ~ 1 secunda/dosar
– definirea structurii: ~ 1 secunda/rezultat
– exportul rezultatelor: ~ 1 secunda/256 rezultate

III. Avantajele utilizarii pachetului de programe formmaster

Rezultatele sunt obtinute mult mai rapid în comparatie cu metoda clasica de calcul cu ajutorul grilelor de corectie, fiind eliminate erorile umane de calcul.
Pentru a putea interpreta bifele, acestea trebuie sa fie destul de bine marcate, indiferent de forma aleasa, de instrumentul de scris utilizat (pix, stilou, carioca), de culoare (albastru, negru).
O alta facilitate pe care o presupune programul este reprezentata de alinierea pe care o realizeaza atunci când se compara foaia de raspuns ce urmeaza a fi corectata cu modelul anterior introdus. Altfel spus, programul permite obtinerea unei asemanari cu modelul în proportie de pâna la 99%, chiar daca foaia de raspuns nu a fost bine aliniata în scanner.
Asa cum aminteam la început, rezultatele obtinute pot fi tiparite direct pe foaia de raspuns completata de subiect, într-o forma predefinita, usor de citit.
Faptul ca datele pot fi exportate direct catre SPSS®, organizate în baze si prelucrate statistic, reprezinta un alt avantaj oferit de program.
De fapt, scopul crearii acestui program a fost tocmai facilitarea gestionarii bazelor de date prin alcatuirea unui sistem integrat de obtinere, înregistrare si prelucrare a lor.

IV. Cerintele de sistem ale pachetului de programe formmaster

– Procesor Pentium III sau echivalent la frecventa de minim 800 MHz
– Memorie RAM minim 128Mb
– Spatiu pe Hard-Disk de minim 50 Mb
– Placa video si monitor care sa suporte o rezolutie de 1024×768 pixeli la o adâncime de culoare de 16 biti
– CD-ROM pentru instalarea pachetului de programe (optional)
– Scanner pentru achizitia imaginilor (optional)
– Imprimanta pentru tiparirea rezultatelor (optional)
– Sistem de operare Windows 98 SE, Me, 2000 (recomandat Service Pack 4), Xp (recomandat Service Pack 2).

FormMaster este un pachet de programe dinamic aflat, asemeni oricaror alte programe, într-o permanenta dezvoltare si îmbunatatire. De altfel, asa cum am amintit, el poate fi actualizat prin Internet sau se poate achizitiona orice forma ulterioara a programului.
Programul prezinta o deosebita utilitate pentru stiintele sociale atât sub aspectul economiei de timp înregistrate pentru obtinerea rezultatelor, cât si sub aspectul constituirii unor baze de date informatizate într-un mod integrat si unitar. Raportarea rezultatelor direct catre aceste baze de date presupune eliminarea erorilor umane de introducere manuala a fiecarui rezultat în parte si reducerea timpului alocat actualizarii permanente a lor.
Ca aplicabilitate, programul este util atât în institutii si cabinete psihologice, dar si în institutii de învatamânt, pentru calcularea rezultatelor la teste si examene.